Treuhandablauf für digitale Vermögenswerte

revisionssicheres Verwahrungs‑ und Rekonstruktionsverfahren

für digitale Vermögenswerte

Der SeedPro Trust Prozess ‒ in 3‒4 Wochen umgesetzt

mit Trust4Money – Ihr Partner für professionelle digitale Vermögenssicherung

revisionssicheres Verwahrungs‑ und Rekonstruktionsverfahren für digitale Vermögenswerte

Der Trust Custody‑Ablauf mit SeedPro ist ein transparentes, rechtlich abgesichertes und revisionssicheres Verwahrungs‑ und Rekonstruktionsverfahren für digitale Vermögenswerte.

Ziel ist es, die Sicherheit, Nachvollziehbarkeit und Compliance der Verwahrung digitaler Schlüssel vollständig zu dokumentieren und rechtlich verbindlich abzusichern — insbesondere dort, wo mehrere Teilnehmer, Treuhänder und externe Partner beteiligt sind. Durch notarielle Beglaubigung, klare Rollenverteilung und dokumentierte Abläufe wird ein robustes Sicherheitsnetz geschaffen, das technische Sicherheit mit vertraglicher und rechtlicher Transparenz verbindet und so die Verwahrung digitaler Assets revisionssicher macht.

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Trust Custody Kompakt.pdf

12 Module zur Sicherheit

zur Absicherung digitaler Assets bei mehrheitlicher Selbstverwahrung von Gruppen,Unternehmen und Familien. Alle Module sind einzeln wählbar und mit beliebigen Notaren, Treuhändern, Onboardern und Verwahrern durchführbar.

1. ANALYSE

Vermögenssituation und Anforderungen

Die Analyse der Vermögens- und Beteiligtenstruktur dient der rechtlichen, organisatorischen und governance-konformen Absicherung digitaler Vermögenswerte im Family-Office-Kontext. Ziel ist es, klare Zuständigkeiten, Entscheidungsmechanismen und Zugriffskontrollen zu definieren, regulatorische Risiken zu vermeiden und gleichzeitig die volle Souveränität über digitale Assets zu sichern. Diese strukturierte Analyse bildet die Grundlage für alle weiteren Vertrags- und Notarprozesse.

€125 - (Aufwand 1 Stunde)

Analyse beauftragen

online oder Präsenz möglich

2. VERTRÄGE

Entwurf individueller Verträge

Auf Basis der Analyse erstellt Trust4Money ein individuell angepasstes Vertragswerk, das die Verwahrung, Schlüsselverteilung und Wiederherstellungsprozesse digitaler Assets transparent, notariell abgesichert und dauerhaft funktionsfähig regelt. Das Vertragswerk definiert verbindliche Governance-Regeln und sorgt dafür, dass die Selbstverwahrung unabhängig von Einzelpersonen rechtskonform und nachhaltig organisiert ist.

€250 - (Aufwand 2 Stunden)

Verträge erstellen

online

3. BESCHLUSS

Notarielle Beglaubigung

Der notarielle Beschluss stellt die rechtlich verbindliche Umsetzung der zuvor definierten Governance- und Verwahrungsstruktur dar. Ziel dieses Verfahrens ist es, alle beteiligten Parteien eindeutig zu identifizieren, die getroffenen Vereinbarungen rechtswirksam zu bestätigen und eine revisionssichere Dokumentation der Selbstverwahrungsstruktur zu schaffen. Durch die strukturierte Vorbereitung, Durchführung und Nachprüfung des Notartermins gewährleistet Trust4Money, dass sämtliche Verträge, Beschlüsse und Sicherheitsanlagen formell korrekt, vollständig beglaubigt und dauerhaft belastbar sind. Dies schafft maximale Rechtssicherheit, Transparenz und Verlässlichkeit für alle Beteiligten und bildet die verbindliche Grundlage für die operative Umsetzung der Verwahrungs- und Rekonstruktionsprozesse.

€345 - (Aufwand 4 Stunden)

Beglaubigen lassen

online oder Präsenz möglich

4. ONBOARDING

Wallet- & Seed-Erzeugung

Die Maßnahmen regeln die nachvollziehbare und governance-konforme Erzeugung von Wallet und Seed-Struktur. Ziel ist es, die Identität aller beteiligten Personen eindeutig zu verifizieren und die vollständige Kontrolle über die Seed-Erzeugung bei den berechtigten Teilnehmern zu belassen. Durch die inbegriffene Hardwarebereitstellung, physische Trennung von Beteiligten, die sequenzielle Aktivierung von Teil-Seed-Wörtern sowie die ausschließliche lokale Dokumentation sensibler Informationen wird sichergestellt, dass keine einzelne Person zu keinem Zeitpunkt Kenntnis über die vollständige Seed-Struktur erlangt. Trust4Money gewährleistet damit höchste Sicherheitsstandards, Nachvollziehbarkeit und die konsequente Umsetzung der vertraglich definierten Governance- und Key-Split-Vorgaben.

€850 - (Aufwand 2,5 Stunden, je weitere Person + 0,5 Stunde)

Wallet einrichten

Präsenz

5. SICHERUNG

SeedPro Übertragung in KeyCodes

Die Sicherungsschritte dienen der Transformation der Seedwortstruktur in ein nicht schlüsselrelevantes KeyCode-Format sowie deren revisionssicheren Dokumentation gemäß den vertraglich definierten Verwahrungs- und Governance-Vorgaben. Ziel ist es, die ursprüngliche Seedwortinformation durch positionsbasierte KeyCodes zu ersetzen, die für sich genommen keinen Zugriff auf digitale Vermögenswerte ermöglichen. Durch die kontrollierte Übertragung auf SeedPro-Medien, die mehrfache Rückprüfung sowie den ausschließlichen Einsatz temporärer, isolierter Systeme wird sichergestellt, dass kein vollständiger Seed in Klarform gespeichert oder rekonstruierbar bleibt. Trust4Money gewährleistet damit eine rechtskonforme, manipulationssichere und langfristig tragfähige Sicherung, die sowohl Selbstverwahrung als auch externe Mitverwahrung ohne Lizenzpflicht ermöglicht.

€160 - (Aufwand 1,5 Stunden, je weitere Person + 0,5 Stunden)

Sicherung durchführen

Präsenz

6. BACKUP

Wiederherstellungswörter & persönliche Fragen

Die Maßnahmen definieren die persönlichen Wiederherstellungs- Mechanismen als ergänzende Sicherheitsebene innerhalb der SeedPro-Struktur. Ziel ist es, für jeden beteiligten Teilnehmer individuelle Wiederherstellungselemente festzulegen, die ausschließlich in Verbindung mit den vertraglich zugewiesenen KeyCode-Teilen und Rollen wirksam werden. Durch die personalisierte Auswahl von Wiederherstellungs- Wörtern sowie die Nutzung notariell beglaubigter persönlicher Fragen wird sichergestellt, dass Wiederherstellungen nur unter klar definierten Voraussetzungen und mit aktiver Mitwirkung der berechtigten Personen erfolgen können. Trust4Money gewährleistet damit eine kontrollierte, nachvollziehbare und governance-konforme Wiederherstellungslogik, die Missbrauch, unbefugte Rekonstruktion und Einzelzugriffe zuverlässig verhindert.

€125 - (Aufwand 1 Stunde)

BackUp anlegen

Präsenz

7. VERNICHTUNG

Vernichtung und Dokumentation

Die Maßnahmen zur Vernichtung und Dokumentation sichern die abschließende Integrität der Self-Custody-Struktur. Ziel ist es, alle temporären Unterlagen und Seed-Informationen, die während des Onboardings erstellt oder genutzt wurden, vollständig und nachvollziehbar zu eliminieren. Durch die kontrollierte Vernichtung von Seedphrases, temporären Formularen und Aufzeichnungen sowie die Eintragung in das Sicherheitsvorfallregister wird sichergestellt, dass keine sensiblen Informationen zurückbleiben. Trust4Money gewährleistet so die endgültige Datensicherheit, Nachvollziehbarkeit und Compliance-konforme Dokumentation sämtlicher Prozesse.

€95 - (Aufwand 45 Minuten)

Vernichtung ausführen

Präsenz

8. TRANSFER

Transfers und Tests

Die Maßnahme dient der nachvollziehbaren Übertragung digitaler Vermögenswerte auf die eingerichteten Wallets. Ziel ist es, sowohl Test- als auch Haupttransfers unter kontrollierten Bedingungen durchzuführen, um die Funktionalität der Wallets, die Richtigkeit der Adressen und die Integrität der Assets zu überprüfen. Durch die systematische Durchführung, Prüfung und Dokumentation aller Test- und Haupttransfers wird sichergestellt, dass keine Fehler, unautorisierte Bewegungen oder Abweichungen auftreten. Trust4Money gewährleistet Transparenz, Revisionssicherheit und Nachvollziehbarkeit der Transaktionen inklusive Blockchain-Belegen und Sicherheitsregister-Einträgen.

€190 - (Aufwand 1,5 Stunden)

Transfer absichern

online oder Präsenz möglich

9. VERWAHRUNG

Übergabe und Einlagerung

Die abschließende Übergabe der Seedliste und Wallet an den Verwahrer, stellt sicher, dass die Vermögenswerte nach Abschluss des Onboardings sicher, nachvollziehbar und vertragskonform verwahrt werden. Ziel ist es, die physische Kontrolle, Integrität und Nachvollziehbarkeit der Seedliste sowie Transaktions-Sicherheit zu gewährleisten. Durch sorgfältige Verpackung, Versiegelung und persönliche oder kuriergestützte Übergabe, kombiniert mit schriftlicher Empfangsbestätigung und Eintrag ins Sicherheitsvorfallregister und integrierte externe Tresoreinlagerung, wird ein lückenlos dokumentierter Transfer geschaffen. Trust4Money sorgt für vollständige Integration aller Prozesse in das Onboarding-Protokoll.

€400 - (Aufwand 1,5 Stunden, je weiteres Jahr 280€)

Komponenten einlagern

Präsenz

10. DOKUMENTATION

Sicherungs-und Onboarding-Protokoll

Das Onboarding-Protokoll dokumentiert alle Schritte des Onboardings einschließlich Checklisten, Aufgaben und Sicherheitsvorfälle. Ziel ist es, vollständige Transparenz, Nachvollziehbarkeit und Revisionssicherheit für alle Beteiligten zu gewährleisten. Durch die sorgfältige Erstellung, Prüfung und Freigabe des Protokolls durch den Onboarder sowie die Weiterleitung an Treuhänder und alle Teilnehmer wird sichergestellt, dass sämtliche Maßnahmen rechtskonform, nachvollziehbar und revisionssicher erfasst sind. Trust4Money garantiert damit eine lückenlose Dokumentation, die als verbindliche Grundlage für die operative Selbstverwahrung und künftige Überprüfungen dient.

€125 - (Aufwand 1 Stunde)

Dokumentation anfertigen

Präsenz

11. REVISION & TEST

Integritäts- und Rekonstruktionstests

Die jährlichen Integritäts- und Rekonstruktionstests stellen sicher, dass alle Schlüsselkomponenten, Wallets und Wiederherstellungsprozesse dauerhaft funktionsfähig, korrekt gelagert und governance-konform bleiben. Ziel ist es, Schwachstellen frühzeitig zu erkennen, die Sicherheit der digitalen Vermögenswerte kontinuierlich zu gewährleisten und sicherzustellen, dass Wiederherstellungsprozesse jederzeit zuverlässig umgesetzt werden können. Durch die systematische Überprüfung, Dokumentation und gegebenenfalls Anpassung der Sicherungsstruktur wird die langfristige Stabilität der Self-Custody-Infrastruktur gewährleistet und die Governance nachhaltig abgesichert.

€220 - (Aufwand 2 Stunden)

Tests durchführen

online oder Präsenz möglich

12. BETREUUNG & SUPPORT

revisionssichere Begleitung

Eine langfristige Betreuung stellt sicher, dass die digitale Vermögensstruktur dauerhaft sicher und governance-konform bleibt. Ziel ist es, Veränderungen in Familienstrukturen, Vermögenspositionen oder Partnerkonstellationen proaktiv anzupassen, regelmäßige Prüfungen durchzuführen und jederzeit fachlich fundierte Unterstützung für alle Beteiligten bereitzustellen. Durch kontinuierliche Dokumentation, Anpassung der Governance und Bereitstellung von Audit-Paketen wird gewährleistet, dass alle Prozesse auf dem aktuellen Stand bleiben. Dies schützt die Assets, sichert die Entscheidungsprozesse ab und ermöglicht schnelle, koordinierte Reaktionen auf Notfälle oder Änderungen.

€190- (Aufwand 1,5 Stunden, je weiteres Jahr 125€)

Support beauftragen

online oder Präsenz möglich

(Phase 1) Vorgespräch ‒ Beratung & Auftragsvorbereitung

Das Gespräch ist vollständig kostenfrei, vertraulich und unverbindlich. Ziel ist es, Ihre individuelle Situation im Detail zu verstehen und auf dieser Basis die optimale TRUST-Variante für Sie zu finden. Das Online-Videogespräch dauert in der Regel 60 bis 75 Minuten. Dabei besprechen wir die vorgesehenen Rollen und klären, wer welche Aufgaben in der Mitverwahrung übernehmen soll. Sollten Sie bereits eigene Notare oder Treuhänder haben, ist das ideal – diese können selbstverständlich in die Struktur integriert werden.

Sie erhalten einen Calendly-Link und einen kurzen Fragebogen (3 Minuten), damit wir uns optimal vorbereiten können (Vermögenshöhe, Anzahl der geplanten Sicherungsteilnehmer, bereits bestehende Wallets oder Konten mit digitalem Vermögen, Family-Office- oder Firmenstruktur, internationale Erben etc.).

Zu Beginn erfolgt eine kurze Vorstellung von T4M und dem SeedPro TRUST. Anschließend wird gemeinsam Ihre aktuelle Verwahrungssituation analysiert und potenzielle Risiken identifiziert. Darauf aufbauend präsentieren wir verschiedene TRUST-Stufen inklusive einer voraussichtlichen Preisindikation für Ihren konkreten Anwendungsfall und klären, welche Parteien – etwa Ihre Teilnehmer, Treuhänder, Notare oder Ersatzpersonen – eingebunden werden müssen. Sämtliche rechtlichen, technischen und erbrechtlichen Fragen werden ausführlich beantwortet. Wir geben eine erste Einschätzung, ob für Ihre Situation eine rein online-notarielle Lösung oder ein hybrides Vorgehen mit Vor-Ort-Termin und Videozuschaltung sinnvoller ist. Das Gespräch findet technisch über Zoom statt; den Zugangslink stellen wir zur Verfügung. Teilnehmer sind Sie selbst sowie optional weitere Entscheider, Familienmitglieder oder Berater. Am Ende wissen Sie genau, was auf Sie zukommt und können eine fundierte Entscheidung sofort treffen.

Im Anschluss erhalten Sie per E-Mail ein individuelles Angebot mit Festpreis auf Basis der gewählten Variante. Wenn alles passt, beginnen wir mit nach Ihrer Beauftragung mit der Vorbereitung Ihrer Unterlagen und Ihres Beglaubigungstermins mit einem Notar.

Sämtliche Unterlagen werden im Entwurf vorbereitet, besprochen, rechtlich geprüft und nach den jeweiligen Anforderungen angepasst. 1. ) Verwahrungs- und Rekonstruktionsvereinbarungen - das Rahmenkonstrukt, wonach die Sicherung der digitalen Assets aufgebaut wird und alle Beteiligte, Bestandteile, Voraussetzungen und Abläufe für Notfälle beschreibt , 2.) Mitverwahrungsverträge zur Vermögens-/Nachlass-und Erbfallsicherung digitaler Assets - der persönliche Teilnehmervertrag für die Sicherung, der Schlüssel und Zugänge sowie Nachfolgeregelungen, Sicherheitsvorschriften und Haftungen beschreibt, 3.) Vertraulichkeitsvereinbarung (NDA) - die Vereinbarung über die Verschwiegenheit aller beteiligten Teilnehmer, Treuhänder, Banken, Notare und Anwälte sowie 4.) Anlagen wie a) Verteilungstabelle (wer hat was? - ohne KeyCodes + Wörter + Seriennummer), b) Erreichbarkeitsregister, c) Herausgabeprotokoll & Identitätsprüfung, d) Sicherheitsvorfall-Register, e) Vernichtungsprotokoll, f) Revisionsregister.

nach der formellen Prüfung erstellen wir nach Ihrem Auftrag für Sie die entsprechenden finalen Verträge mit allen Anlagen (Single, Light oder Performance) als PDF ggf. zur endgültigen Prüfung durch Ihren Rechtsanwalt, die ggf. ergänzt zur Beglaubigungprüfung eingereicht werden. Wir stimmen mit Ihnen konkrete Terminvorschläge für den notariellen Beurkundungstermin ab, der in der Regel innerhalb von 10 bis 14 Tagen stattfinden kann. Abgerundet werden die Unterlagen durch eine Checkliste mit allen Informationen, die wir vor dem Notarbeurkundungstermin von Ihnen benötigen oder die für die online Anwesenheitsprüfung (Videoident) aller Teilnehmer mit elektronischen Personalausweis (ePA) erforderlich sind.

(Phase 2) Notarieller Beschluss

Seit dem 1. August 2022 sind sowohl Hybrid-Termine vor Ort als auch notarielle Videobeurkundungen möglich. Für SeedPro-Trust Anwendungsfälle wie Treuhand-, Erbschafts- oder Verwahrungslösungen wird ein hybrides Vorgehen empfohlen: Dabei ist beispielsweise T4M als Treuhänder 1 persönlich beim Notar anwesend, während Teilnehmer des Kunden oder ein zweiter Treuhänder per Video zugeschaltet werden. Eine notarielle Beglaubigung ist in diesem Rahmen zulässig, da eine physische Anwesenheit aller Beteiligten etwa bei Treuhand- oder Erbschaftsregelungen nicht zwingend erforderlich ist. Die Vorbereitung dauert in der Regel ein bis zwei Wochen, der eigentliche Termin etwa 60 Minuten. Das Gesamthonorar für die Beurkundung liegt bei bis zu 500 Euro.

Für die Online-Beurkundung müssen alle Beteiligten – z. B. Auftraggeber, Vorstände oder Treuhänder – über einen elektronischen Personalausweis (ePA) oder einen EU-weit anerkannten eID für die Videoidentifikation verfügen. Technisch wird eine stabile Internetverbindung, Webcam und Mikrofon benötigt. Die Videokonferenz erfolgt über ein sicheres Notarportal (z. B. Notar.de), eine App ist nicht erforderlich, Browser wie Chrome oder Firefox werden empfohlen. Verträge, Ausweiskopien und Vollmachten müssen vorab als PDF hochgeladen werden. Für Trust Custody mit SeedPro (Treuhand oder Verwahrung) ist ein hybrider oder vollständiger Online-Ablauf durch die Identitätsprüfung des Notars anerkannt.

Der Auftraggeber oder T4M als Treuhänder 1) wählt einen Notar (z. B. über Notar.de oder deine lokale Kammer) und stellt einen Antrag auf Videobeurkundung. Der Treuhänder lädt alle Dokumente hoch. Der Notar prüft die Unterlagen und schickt einen Link zur Identifikation (per PostIdent App oder eID-App). Alle Beteiligten identifizieren sich online (ePA-Scan oder Videoident, ca. 10 Min. pro Person).

Die Teilnehmer der zu beglaubigenden Verträge loggen sich in die sichere, DSGVO-konforme Plattform ein, z. B. das Notarportal der Bundesnotarkammer. Der Notar moderiert die Sitzung, prüft Kameras und Mikrofone und bestätigt die Identitäten live durch Vorhalten des Ausweises. Anschließend liest der Notar den, vom Auftraggeber final geprüften Vertrag vor. Die Unterzeichnung erfolgt elektronisch über eID oder qualifizierte elektronische Signatur (QES), wobei der Notar die Beglaubigung digital durchführt – ein Papierdokument ist nicht nötig. Sollte ein Teilnehmer fehlen, kann eine bevollmächtigte Ersatzperson mit eigener eID zugeschaltet werden, sofern der Notar dies genehmigt.

Der Notar erstellt ein digitales Protokoll (PDF mit elektronischer Siegel), das allen zugesendet wird. Die beglaubigten Dokumente sind sofort gültig und gerichtsfest. Nach den beglaubigten Vorlagen wird das technische Onboarding durchgeführt. Sämtliche Verwahrungs- und Rekonstruktionsvereinbarungen, Mitverwahrungsverträge zur Vermögens-/Nachlass-und Erbfallsicherung digitaler Assets, Vertraulichkeitsvereinbarung (NDA) sowie alle Anlagen werden einzeln beglaubigt. Die Kostenabrechnung des Notars erfolgt per Rechnung. Die Kosten trägt der Auftraggeber.

(Phase 3) Technisches Onboarding

Alle Teilnehmer sind persönlich vor Ort beim Auftraggeber anwesend. Der Termin findet ausschließlich in Präsenz statt und wird in einer vollständig air-gapped Umgebung ohne WLAN oder Bluetooth durchgeführt und vom Onboarder /Treuhänder 1 protokolliert. Auf Grundlage der Verwahrungs- und Rekonstruktionsvereinbarung werden gemeinsam die Mitverwahrungsverträge ausgefüllt und die technischen Komponenten eingerichtet, darunter Wallets, SeedPro sowie Speichermedien. Im Anschluss wird bei Bedarf ein Asset-Transfertest-, und Haupttransfer vorgenommen. Die Gesamtdauer des Termins beträgt bis zu 3,5 Stunden. Die Kosten sind bereits im Einrichtungspreis der jeweils gewählten TRUST-Variante enthalten. Zum Abschluss nehmen die Teilnehmer ihre persönlichen NFC-Karten sowie die zugehörigen Dokumente mit.

Zu Beginn werden die Personalausweise oder Reisepässe aller anwesenden Teilnehmer, Onboarder /Treuhänder gescannt und mit dem notariellen Vertrag abgeglichen. Zusätzlich wird ein Gruppenfoto mit Datum und Uhrzeit für das Sicherheitsprotokoll erstellt, um die Identität und Teilnahme aller Beteiligten zu dokumentieren.

Während des Termins wird unter Ausschluss des anwesenden Onboarders /Treuhänders eine neue 24-Wort-Seedphrase erzeugt und direkt auf eine Aluminium- bzw. Edelstahlplatte übertragen, um daraus einen KeyCode abzuleiten und gemäß Verwahrungs- und Rekonstruktionsvereinbarungen sowie Mitverwahrungsverträge zur Vermögens-/Nachlass-und Erbfallsicherung digitaler Assets zu dokumentieren und einzutragen. Der Vorgang erfolgt unter Anleitung des Onboarder /Treuhänders anhand des Onboardingprotokolls ohne digitale Zwischenspeicherung. Es werden keine Kameras verwendet, um maximale Sicherheit und Offline-Verwahrung zu gewährleisten.

Jeder Teilnehmer programmiert nacheinander seine persönliche NFC-Karte auf einem vom Internet getrennten Gerät, trägt eigenständig KeyCode, Seriennummer, Namen und Wiederherstellungswort ein, überprüft die Eingaben und überträgt die Daten. Anschließend wird die Übertragung durch eine Rückprüfung bestätigt, die Datei gelöscht und das Gerät an den nächsten Teilnehmer weitergegeben. Die Karten werden sicher getrennt vom Mitverwahrungsvertrag aufbewahrt und bei Bedarf zum Funktionstest ausgelesen, ohne dass der KeyCode sichtbar wird. Die NFC‑Karten werden vollständig offline programmiert, und die hierfür verwendete Übertragungsdatei wird unmittelbar nach Abschluss der Programmierung gelöscht.

Im Anschluss behält jeder Teilnehmer seine eigene NFC‑Karte mit exakt dem ihm zugewiesenen KeyCode‑Teil. So erhält beispielsweise Teilnehmer 1 den KeyCode‑Teil A inklusive PIN, Seriennummer, Wiederherstellungswort 1 und einer persönlichen Sicherheitsfrage, während Teilnehmer 2 den KeyCode‑Teil B mit PIN und den Wiederherstellungswörtern 2–3 erhält und Teilnehmer 3 den KeyCode‑Teil C mit PIN, Wiederherstellungswort 4 sowie einer persönlichen Sicherheitsfrage. Die NFC‑Karten werden vollständig offline programmiert, und die hierfür verwendete Übertragungsdatei wird unmittelbar nach Abschluss der Programmierung gelöscht.

Im Anschluss überträgt jeder Teilnehmer in sein persönliches Dokument (Mitverwahrungsverträge zur Vermögens-/Nachlass-und Erbfallsicherung digitaler Assets) den exakt ihm zugewiesenen KeyCode‑Teil und Sicherheitsangaben zur Rekonstruktion.

Der Onboarder /Treuhänder 1 (T4M) nimmt die den ersten Teil oder die komplette Aluminium- oder Edelstahlplatte sowie gegebenenfalls das Hardware-Wallet in Verwahrung. Treuhänder 2 oder ein Ersatzverwahrer (Backup-Abo) erhält vom Onboarder /Treuhänder 1 gegebenenfalls eine versiegelte, geteilte Platte und verwahrt diese direkt in einem externen Tresor. Jeder Teilnehmer nimmt im Anschluss seine persönliche NFC-Karte und das zugehörige Dokument mit.

Am Ende des Onboardings führen die Teilnehmer im Beisein vom Onboarder /Treuhänder 1 zunächst eine Testtransaktion und anschließend die Haupttransaktion durch. Dabei wird das Hardware-Wallet entsperrt, der Saldo geprüft und nach erfolgreicher Durchführung fotografiert und im Sicherheitsprotokoll dokumentiert, um die korrekte Funktionsweise und die Integrität der Transaktionen nachzuweisen.

Jeder Teilnehmer erhält unmittelbar nach Abschluss des Onboardings das signierte Sicherheitsprotokoll mit allen Schritt-für-Schritt-Dokumentationen, zusätzlich versiegelte Umschläge mit den Wiederherstellungsinformationen sowie die Rechnung und eine Teilnahmebescheinigung, die für Revision oder den Steuerberater genutzt werden kann.

(Phase 4) Jährlicher Revisionstest

Jedes Jahr im November führen wir automatisch die Integritätsprüfung und eine Dummy‒Rekonstruktion durch. Anschließend erhalten Sie das aktualisierte Revisionsprotokoll, revisionssicher für BaFin, Wirtschaftsprüfer und Erben. Ziel ist es, sicherzustellen, dass alle Teilnehmer aktiv sind und alle Komponenten – Platten, NFC‒Karten, Backup‒Abos – intakt sind und der Rekonstruktionsprozess zuverlässig funktioniert.

Die Prüfung bestätigt die Funktionsfähigkeit der Komponenten, erkennt frühzeitig Verluste oder Schäden, dokumentiert den Zustand für Compliance und Audits und verhindert ruhende Risiken, z. B. verlorene KeyCodes. In der Light-Variante (1-von-2 Treuhänder) ist der Test einfacher oder hybrid möglich; in der Performance-Variante (2-von-2) müssen alle fünf Parteien physisch oder notariell per Video anwesend sein. Dauer: ca. 60–90 Minuten.

T4M prüft intern die physischen Komponenten, wie die Platten bei Treuhänder 1 und 2, auf Integrität mittels Fotodokumentation und visuellem Check auf Beschädigungen. Für den Test wird eine Dummy-Seedphrase (24 Wörter, BIP39-konform) erstellt, die ausschließlich zu Prüfzwecken dient. Anschließend erhalten alle Teilnehmer eine E-Mail-Einladung mit dem Termin-Link (z. B. Zoom) und dem Testplan.

Alle Teilnehmer bestätigen entweder per Video oder präsenz vor Ort den Status ihrer Komponenten, beispielsweise: „Meine NFC-Karte ist intakt, KeyCode A+B vorhanden“. Treuhänder 1 und 2 zeigen ihre Platten oder Hardware-Wallets per Kamera, wobei diese versiegelt bleiben und die Seed-Werte nicht offengelegt werden. Zusätzlich wird das Backup-Abo automatisch geprüft (Seriennummer, Aktivstatus). Abschließend wird protokolliert, dass alle Komponenten intakt sind, inklusive Datum und Unterschriften – digital oder postalisch.

T4M leitet den Test, bei dem alle Teilnehmer die Dummy-Seedphrase live rekonstruieren. Die Teilnehmer teilen ihre KeyCode-Teile, beispielsweise über verschlüsselten Chat oder verbal, während Treuhänder 1 und 2 ihre Platten oder Hardware-Wallets simuliert herausgeben, ohne physische Übergabe. Anschließend wird die vollständige Seedphrase zusammengesetzt und auf Korrektheit geprüft. Bei erfolgreicher Rekonstruktion wird bestätigt: „Test erfolgreich – Rekonstruktion in 15 Minuten möglich“. Das Protokoll wird anschließend ergänzt und allen Teilnehmern zugesendet, wobei T4M die Unterlagen 10 Jahre lang aufbewahrt.

T4M speichert das Protokoll revisionssicher und sendet es allen Teilnehmern per E-Mail oder PDF zu. Gleichzeitig wird eine automatische Erinnerung für den nächsten Test in 11 Monaten eingerichtet. Die Kosten für die Durchführung sind bereits in der Jahresgebühr enthalten und fallen somit nicht zusätzlich an.

In der Light-Variante kann der Test im Hybrid-Format durchgeführt werden (Video zugelassen) und umfasst nur vier Parteien, wodurch er schneller durchgeführt werden kann (ca. 45 Minuten). In der Performance-Variante müssen alle fünf Parteien entweder physisch oder notariell per Video anwesend sein; der Test ist detaillierter, dafür aber auch sicherer und dauert etwa 75 Minuten.

(Phase 5) Laufende Betreuung

Hotline, Updates, Revisions-Support. Auch nach dem Onboarding sind Sie nicht allein. Alle Support-Leistungen sind vollständig in der jährlichen Gebühr enthalten, es gibt keine versteckten Kosten. Unser Support ist erreichbar unter 0800 333 7642 oder per E-Mail an support@seedprotector.de. Außerhalb der regulären Zeiten sowie am Wochenende garantieren wir eine Rückmeldung innerhalb von zwei Stunden. Bei echten Notfällen – etwa im Todesfall eines Teilnehmers oder bei drohendem Zugriff durch Behörden – erfolgt eine sofortige Eskalation an die Geschäftsführung und den Notar.

Bei Verlust einer NFC-Karte wird innerhalb von 48 Stunden eine Ersatzkarte ausgestellt und versendet. Im Fall des plötzlichen Todes eines Teilnehmers wird das Backup-Abo sofort aktiviert und die Koordination mit Erben und Notar übernommen. Sollte die BaFin oder eine andere Prüfungsinstanz Nachweise anfordern, stellen wir das vollständige Revisions-Paket innerhalb von 24 Stunden bereit.

Jedes Jahr im Oktober erhalten alle Kunden automatisch ein aktualisiertes Sicherheitsprotokoll, das an neue Rechtsprechung und BaFin-Rundschreiben angepasst ist. Auf Wunsch stellen wir zudem überarbeitete Muster-Verträge zur Verfügung, die bei Bedarf neu beurkundet werden können. Ebenfalls optional erhalten Kunden neue Wiederherstellungswörter oder aktualisierte persönliche Sicherheitsfragen, um den Schutz kontinuierlich zu erhöhen.

Bei jeder Prüfung durch Steuerberater, Wirtschaftsprüfer, BaFin oder Family Offices erhalten Sie ein vollständiges digitales Revisions-Paket als passwortgeschützte ZIP-Datei. Dieses enthält das Onboarding-Protokoll inklusive Fotodokumentation, alle jährlichen Test- und Integritätsprotokolle, den aktuellen Status der Backup-Abo-Aktivierung sowie den Nachweis der Haftpflichtversicherung bis 2 Mio. €.

Jeder Kunde erhält einen festen persönlichen Betreuer mit Name, direkter Durchwahl und Mobilnummer, der den gesamten Lebenszyklus begleitet. Es gibt kein Callcenter und keine Warteschleifen – stattdessen einen dauerhaft zuständigen Ansprechpartner, der die vertraglichen Details kennt.

Alle Leistungen sind 100 % in der Jahresgebühr enthalten – es fallen keine zusätzlichen Kosten an, unabhängig davon, wie oft Sie anrufen oder wie viele Dokumente Sie anfordern.

ausführliche Zusammenfassung der Abläufe

Durchführung eines Vorgesprächs sowie eines ausführlichen Analysegesprächs zur Ermittlung der individuellen Ausgangssituation und Auswahl der geeigneten TRUST‑Variante; Gegenstand der Leistung ist die umfassende rechtliche und organisatorische Analyse der Vermögensstruktur. Die Leistung umfasst insbesondere: 1. Analyse der bestehenden Vermögensstruktur und digitalen Assets, einschließlich Wallets, Sicherheitsvorkehrungen und relevanter Dokumentationen. 2. Identifikation und Erfassung aller relevanten Stakeholder (Familienmitglieder, Banken, Treuhänder, Notare) zur Festlegung klarer Zuständigkeiten. 3. Definition der Governance-Regeln für Zugriff, Entscheidungsprozesse, Wiederherstellungsmechanismen und KeyCode-Verteilung. 4. Klärung von Rollenverteilungen, Risiken, Vertragsinhalten und weiterem Ablauf. 5. Berücksichtigung individueller Anforderungen und Wünsche sowie Erstellung eines individuellen Angebots im Anschluss an das Gespräch.

Auf Basis der Analyse erstellt Trust4Money ein individuell angepasstes Vertragswerk, das die Verwahrung, Schlüsselverteilung und Wiederherstellungsprozesse digitaler Assets transparent, notariell abgesichert und dauerhaft funktionsfähig regelt. Das Vertragswerk definiert verbindliche Governance-Regeln und stellt sicher, dass die Selbstverwahrung unabhängig von Einzelpersonen rechtskonform und nachhaltig organisiert ist.

Die Leistung umfasst insbesondere: 1. Erstellung eines maßgeschneiderten Vertragswerks, einschließlich Verwahrungs- und Rekonstruktionsvereinbarungen, Mitverwahrungsverträgen, Vertraulichkeitsvereinbarungen (NDA) sowie relevanten Anlagen wie Verteilungs-, Erreichbarkeits- und Revisionsregister. 2. Koordination der anwaltlichen und Compliance-Prüfung auf Kundenseite. 3. Einarbeitung rechtlicher, regulatorischer und kundenseitiger Anpassungen in die Vertragsunterlagen. 4. Vorbereitung und Einreichung der finalen Vertragsunterlagen zur notariellen Vorprüfung und Sicherstellung der Beglaubigungsfähigkeit.

Trust4Money stellt die rechtlich verbindliche Umsetzung der zuvor definierten Governance- und Verwahrungsstruktur sicher. Ziel ist die eindeutige Identifikation aller Beteiligten, die rechtswirksame Bestätigung der Vereinbarungen und eine revisionssichere Dokumentation der Selbstverwahrungsstruktur. Durch strukturierte Vorbereitung, Durchführung und Nachprüfung des Notartermins werden sämtliche Verträge, Beschlüsse und Sicherheitsanlagen formell korrekt, vollständig beglaubigt und dauerhaft belastbar.

Die Leistung umfasst insbesondere: 1. Vorbereitung der beglaubigungsfähigen Vertragsunterlagen, einschließlich Verwahrungs- und Rekonstruktionsvereinbarungen, Mitverwahrungsverträgen, Vertraulichkeitsvereinbarungen (NDA) und aller relevanten Anlagen. 2. Abstimmung der Beglaubigungsmodalitäten (hybrid oder vollständig online) unter Einhaltung aller rechtlichen Anforderungen, einschließlich Identitätsprüfung aller Beteiligten via eID/ePA oder qualifizierte elektronische Signatur (QES). 3. Durchführung des Notartermins, moderiert durch den Notar, inklusive Kontrolle der Identitäten, Vorlesen der Vertragsdokumente und elektronischer Unterzeichnung bzw. Beglaubigung. 4. Erstellung eines digitalen, revisionssicheren Protokolls aller beglaubigten Dokumente, das allen Parteien zugestellt wird. 5. Nachbereitung und Sicherstellung der operativen Umsetzung der Verwahrungs- und Rekonstruktionsprozesse auf Basis der beglaubigten Verträge. 6. Beglaubigung aller relevanten Vereinbarungen einzeln, um maximale Rechtssicherheit, Transparenz und Verlässlichkeit für alle Beteiligten zu gewährleisten.

Gegenstand der Leistung ist die operative, sicherheitsrelevante und treuhandgestützte Begleitung der Wallet- und Seed-Erzeugung im Rahmen der vertraglich definierten Governance- und Key-Split-Struktur. Ziel ist die nachvollziehbare, sichere und rechtskonforme Inbetriebnahme der Wallets und Seed-Struktur bei allen Teilnehmern. Leistungsumfang: - Hardware-Bereitstellung pro Teilnehmer: - 1 Hardware-Wallet - 1 SeedPro Seedlist - 1 NFC-Karte - 1 NFC-Übertragungs-Mobiltelefon - Zubehör - Beglaubigte Dokumente (Rekonstruktions- und Verwahrungsvereinbarung, Mitverwahrungsverträge, NDA, Anlagen, Onboarding-Masterplan) Sicherheits- und Treuhandbegleitung: - Nicht-notarielle Identitätsprüfung aller Teilnehmer - Dokumentation von Anwesenheit, Rollen und Verantwortlichkeiten - Umsetzung physischer Sicherheits- und Sichtschutzmaßnahmen während sensibler Prozessschritte - Bereitstellung temporärer Dokumentationsformulare und Überwachung des vollständigen Onboarding-Ablaufs - Treuhänderische Prozessbegleitung gemäß Governance-Vorgaben Wallet- und Seed-Erzeugung: - Diskrete Beaufsichtigung der Seed-Generierung durch berechtigte Teilnehmer - Erstellung der 24-Wort-Seedphrase auf temporäre Dokumente - Sicherstellung, dass keine digitale Zwischenspeicherung erfolgt - Vollständige Offline-Verwahrung, keine Kameras KeyCode-Programmierung: - NFC-Karten werden offline programmiert (KeyCode, Seriennummer, Wiederherstellungswort, Sicherheitsfrage) - Übertragung wird durch Rückprüfung bestätigt und temporäre Dateien sofort gelöscht - KeyCode-Teilung nach Governance-Vorgaben, jeder Teilnehmer erhält nur seinen eigenen Teil Mitverwahrungsverträge & physische Verteilung: - Eintragung der KeyCode-Teile und Sicherheitsangaben in persönliche Mitverwahrungsverträge - Sicherstellung der Verwahrung der Hauptplatten, Hardware-Wallets und geteilten Komponenten durch Treuhänder - Teilnehmer erhalten ihre persönlichen NFC-Karten und zugehörigen Dokumente Test- und Haupttransaktionen: - Durchführung von Test- und Haupttransaktionen zur Validierung der Wallet-Funktionalität - Dokumentation der Transaktionen im Sicherheitsprotokoll Abschluss & Unterlagenübergabe: - Übergabe signierter Sicherheitsprotokolle, versiegelter Umschläge mit Wiederherstellungsinformationen - Teilnahmebescheinigung für Revision oder Steuerberater Hinweis: Aufwand gilt pro Teilnehmer; zusätzliche Hardware, NFC-Karten und Verträge werden bei weiteren Teilnehmern bereitgestellt. Die Leistung kann durch Trust4Money oder beauftragte Security Professionals erbracht werden.

Gegenstand der Leistung ist die Transformation der erzeugten Seed-Wörter in ein nicht schlüsselrelevantes KeyCode-Format (SeedPro) zur revisionssicheren Dokumentation gemäß den vertraglich definierten Verwahrungs- und Governance-Vorgaben. Ziel ist maximale Sicherheit, Nachvollziehbarkeit und rechtskonforme Selbst- oder Mitverwahrung. Leistungsumfang: Vorbereitung & Identitätsprüfung: - Empfang und Überprüfung der Personalausweise/Reisepässe aller Teilnehmer - Dokumentation von Anwesenheit, Rollen und Verantwortlichkeiten - Erstellung eines Gruppenfotos für Sicherheitsprotokoll SeedPro-Übertragung: - Ableitung der KeyCodes aus den generierten Seed-Wörtern - Vollständige Durchführung in einer air-gapped Umgebung ohne WLAN/Bluetooth - Übertragung der KeyCodes auf Mitverwahrungsverträge, NFC-Karten - Mehrfache Rückprüfung der Übertragungen und sofortige Löschung temporärer Dateien KeyCode-Teilung & Sicherung: - Jeder Teilnehmer erhält seinen zugewiesenen KeyCode-Teil inkl. PIN, sowie vereinbarte Wiederherstellungswörter und Sicherheitsfragen - Physische Trennung der Komponenten: Treuhänder verwahren vollständige Seedlists oder geteilte Platten extern - Mitverwahrungsverträge werden entsprechend ausgefüllt Test- und Haupttransaktion: - Durchführung von Test- und Haupttransaktionen zur Validierung der Wallets und KeyCode-Teile - Dokumentation im Sicherheitsprotokoll - Abschluss & Unterlagenübergabe: - Übergabe von NFC-Karten, persönlichen Mitverwahrungsverträgen und signierten Sicherheitsprotokollen - Sicherstellung der revisionssicheren Dokumentation der gesamten SeedPro-Struktur Hinweis: Aufwand: 1,5 Stunden pro 1. Teilnehmer; je weitere Person +0,5 Stunden. Durchführung ausschließlich in Präsenz Leistung inkludiert Anleitung der Wallet- oder Seed-Generierung und Dokumentation

Gegenstand der Leistung ist die organisatorische und sicherheitsrelevante Begleitung der Festlegung persönlicher Wiederherstellungsmechanismen zur Wiederherstellung von verlorenen /beschädigten Seedlisten gemäß den vertraglich definierten Governance-Vorgaben. Ziel ist die sichere, nachvollziehbare Zuordnung von Wiederherstellungsinformationen, die ausschließlich durch die Teilnehmer wirksam werden können. Leistungsumfang pro Teilnehmer: - Physische Bereitstellung der SeedPro-Medien: Aluminium- oder Edelstahlplatten zur Auswahl der persönlichen Wiederherstellungswörter. Begleitung & Kontrolle durch Security Professional: - Überwachung der korrekten Eintragung der Wiederherstellungswörter und Sicherheitsantworten im persönlichen Mitverwahrungsvertrag - Formelle Bestätigung der ausgeführten Schritte Ausführung durch Teilnehmer unter Anleitung: - Auswahl der persönlichen Wiederherstellungswörter aus der Seedlist - Eintragung der Wörter im Mitverwahrungsvertrag - Beantwortung und Ergänzung persönlicher Sicherheitsfragen (falls vorgesehen) - Verknüpfung von KeyCode-Teilen, PINs, Seriennummern und Wiederherstellungswörtern gemäß vertraglicher Rollenverteilung Revisionssichere Dokumentation: - Protokollierung aller Schritte im Onboarding-Protokoll Leistungsumfang für weitere Teilnehmer: Gleiches Vorgehen wie oben, inklusive physischer Bereitstellung der Medien, Begleitung durch Security Professional und revisionssicherer Dokumentation Aufwand pro zusätzlicher Person wie oben, zusätzlich benötigte Medien und Dokumente werden bereitgestellt Hinweis: Die Auswahl und Eintragung der Wiederherstellungsinformationen erfolgt ausschließlich durch die berechtigten Teilnehmer selbst. Die Leistung stellt die kontrollierte, nachvollziehbare und governance-konforme Umsetzung sicher, verhindert Missbrauch oder unbefugte Rekonstruktion.

Die Vernichtung sensibler Unterlagen oder Schlüssel erfolgt nach definierten Prozessen, revisionssicher dokumentiert und unter Einhaltung aller Sicherheits- und Compliance-Vorgaben. Die Kosten liegen bei 95 €

Der Transfer von Vermögenswerten erfolgt nach klaren Freigabeprozessen, revisionssicher dokumentiert und unter Einhaltung der vereinbarten Sicherheitsstandards. Die Kosten liegen bei 190€

Die Verwahrung erfolgt sicher, nachvollziehbar und revisionsgerecht. Alle Vermögenswerte werden gemäß den vereinbarten Sicherheitsstandards und Treuhandrichtlinien getrennt und geschützt aufbewahrt. Die Kosten liegen bei 450 €

Die Dokumentation erfasst revisionssicher alle Onboarding‑Schritte in einem vollständigen Protokoll inklusive Checklisten, Sicherheits‑ und Zwischenfällen, um Nachvollziehbarkeit und Compliance für alle Beteiligten zu gewährleisten. Die Kosten liegen bei 250 €

Jedes Jahr wird automatisch eine Integritätsprüfung inklusive Dummy‑Rekonstruktion durchgeführt, um sicherzustellen, dass alle Komponenten intakt und der Rekonstruktionsprozess funktionsfähig sind. Das Ergebnis wird revisionssicher protokolliert und den Teilnehmern zur Verfügung gestellt. Die Kosten liegen bei 320€ im 1 Jahr und bei 125€ im 2. Jahr

„Die laufende Betreuung umfasst Support, Revisions‑Unterstützung sowie Audit‑Pakete. Alle Leistungen, einschließlich Updates, sind in der jährlichen Gebühr enthalten und stehen für Prüfungen durch Wirtschaftsprüfer, BaFin oder Family Offices zur Verfügung. Die Kosten liegen bei 250€ im 1. Jahr und bei 125€ im 2. Jahr.

Falls eine Seedlist verloren geht oder beschädigt wird, ermöglicht unser Wiederherstellungsservice eine sichere und zuverlässige Rekonstruktion nach festgelegten Sicherheitsstandards. Mit dem Wiederherstellungs-Abo lässt sich jederzeit, 24/7 unser Team kontaktieren, um den Wiederherstellungsprozess zu starten. Dank der registrierten Seriennummer der SeedPro Seedlist bleibt die Sicherheit auch in Notfällen gewährleistet. Wichtig: SeedProtector speichert keine persönlichen Informationen in Verbindung mit der Seedlist. Sie bleibt genau wie Dein KeyCode und deine Seedphrase vollständig anonym und unzugänglich für unautorisierte Personen oder Institutionen. Die Kosten liegen bei 334€ /Jahr.

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